Национальный центр правовой информации Республики Беларусь приглашает 23 мая 2018 г. принять участие в семинаре «Актуальные вопросы ведения делопроизводства в организации».
В рамках семинара планируется рассмотреть вопросы:
- правила оформления документов. Новый СТБ 6.38-2016 и Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (с изменениями и дополнениями). Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД);
- оформление реквизитов документов. Бланки документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Документы, на которых необходимо проставление печати организации;
- требования к текстам документов;
- особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо);
- правила изготовления и заверения копий документов;
- организация работы с документами. Документооборот в организации. Прием, регистрация и исполнение входящих документов. Регистрация и отправка внутренних документов. Регистрация и прохождение внутренних документов. Контроль исполнения документов;
- порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатуры дел организации;
- формирование и оформление дел в делопроизводстве. Порядок применения номенклатуры дел;
- электронный документооборот и хранение документов в электронном виде;
- особенности документов в электронном виде. Понятие электронного документа в белорусском законодательстве. Электронная цифровая подпись;
- основные нормативные и методические документы в отношении электронного документооборота. Поэтапный переход к электронному документообороту. Сочетание электронного и бумажного документооборота. Гибридные дела. Копии электронных документов и их удостоверение. Электронные обращения граждан;
- требования, предъявляемые к электронным документам при их составлении и оформлении. Электронное визирование (согласование) проекта документа. Регистрация электронных документов;
- доставка электронных документов. Система межведомственного электронного документооборота (СМДО). Проверка подлинности электронных документов;
- порядок хранения документов в электронном виде. Требования к информационным системам, создающим документы в электронном виде, подлежащие архивному хранению. Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации и организация архивного хранения.
В качестве лекторов выступят:
- Рыбаков Андрей Евгеньевич, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела;
- Носевич Вячеслав Леонидович, директор государственного учреждения «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации».
Каждому участнику семинара выдается именной сертификат, а также справка об обучении государственного образца.
Дополнительно слушателю предоставляется доступ к законодательству Республики Беларусь, документам правоприменительной и судебной практики, содержащимся в информационно-поисковой системе «ЭТАЛОН-ONLINE», сроком на 1 месяц.
Каждый участник семинара получит официальное печатное издание «Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях» (по состоянию на 20 марта 2018 года).
Для участия в семинаре необходимо предварительно
- зарегистрироваться;
- оформить договор и акт сдачи-приемки оказанных услуг в 3-х экземплярах, подписанные уполномоченным лицом и заверенные печатью.
Обращаем Ваше внимание!
Со слушателями заключается договор о платных услугах в сфере образования по типовой форме, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 21 июля 2011 г. № 99 «Об утверждении типовых форм договоров в сфере образования».
В связи с тем, что по окончании семинара выдается справка об обучении государственного образца в соответствии с Кодексом Республики Беларусь об образовании, просим при регистрации на семинар указывать полные и точные данные слушателя.
Место проведения: 220030, г. Минск, ул. Берсона, 1а.
Время проведения:
9.30 – 10.00 – регистрация;
10.00 – 16.30 – семинар.
Стоимость участия – 95,50 белорусских рублей c НДС.
Дополнительную информацию по вопросам проведения и участия в семинаре можно получить по контактным телефонам: (044) 575 79 70, (029) 840 55 35, (017) 279-99-38