Национальный центр правовой информации приглашает
27 июня 2023 года принять участие в семинаре «Актуальные вопросы ведения делопроизводства в организации».
В рамках семинара планируется рассмотреть следующие вопросы:
Правила оформления документов (СТБ 6.38-2016 и Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях). Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД);
оформление реквизитов документов. Бланки документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Документы, на которых необходимо проставление печати организации;
требования к текстам документов. Особенности подготовки
и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо);
правила изготовления и заверения копий документов;
организация работы с документами. Документооборот в организации. Прием, регистрация и исполнение входящих документов. Регистрация и отправка внутренних документов. Регистрация и прохождение внутренних документов. Контроль исполнения документов;
порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатуры дел организации. Формирование и оформление дел в делопроизводстве. Порядок применения номенклатуры дел.
Иные вопросы ведения делопроизводства в случае корректировки законодательства в этой сфере.
Электронный документооборот и архивное хранение документов в электронном виде, электронных документов:
понятие и особенности документов в электронном виде, электронных документов, электронные копии документов на бумажном носителе, копия электронного документа, электронная цифровая подпись, подлинность и целость документов в электронном виде и электронных документов гибридные дела, электронные обращения граждан;
нормативно-методическая база в сфере электронного документооборота и архивного хранения документов в электронном виде, электронных документов, новое в законодательстве;
выбор и этапы внедрения автоматизированной системы документационного обеспечения управления, смешанный документооборота в организации.
организация электронного документооборота в рамках автоматизированной системы документационного обеспечения управления, межведомственный электронный документооборот.
порядок хранения документов в электронном виде, электронных документов в архиве организации, требования к информационным системам архивов организаций;
передача документов в электронном виде на постоянное хранение в государственный архив, информационная система архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.
В качестве лекторов выступят:
Столина Татьяна Владимировна, главный государственный инспектор архивов и делопроизводства Республики Беларусь – консультант Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (в отставке);
Шевченко Татьяна Анатольевна, заведующий отделом делопроизводства и формирования Национального архивного фонда государственного учреждения ”Национальный архив Республики Беларусь“.
Каждому участнику семинара выдается выдаются документ об обучении государственного образца, а также именной сертификат.
Дополнительно слушателю предоставляется доступ к законодательству Республики Беларусь, документам правоприменительной и судебной практики, содержащимся в информационно-поисковой системе «ЭТАЛОН-ONLINE», сроком на 1 месяц.
Для участия в семинаре необходимо предварительно:
1. Зарегистрироваться.
2. Оформить договор и акт сдачи-приемки оказанных услуг, подписанные уполномоченным лицом и заверенные печатью.
3. Оплатить услуги по проведению семинара (предоставить копию платежного поручения в день проведения семинара).
Обращаем Ваше внимание!
Со слушателями заключается договор об оказании услуг при реализации образовательных программ на платной основе по типовой форме, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 сентября 2022 г. № 297 «О типовых формах договоров в сфере образования».
В связи с тем, что по окончании семинара выдается документ об обучении государственного образца в соответствии с Кодексом Республики Беларусь об образовании, просим при регистрации на семинар указывать полные и точные данные слушателя.
Место проведения: г. Минск, ул. Берсона, 1а.
Время проведения:
9.30 – 10.00 – регистрация;
10.00 – 16.00 – семинар.
Стоимость участия – 150,00 белорусского рубля c НДС.
Дополнительную информацию по вопросам участия в семинаре можно получить по контактным телефонам: (017) 279 99 64, (044) 575 79 70, (029) 840 55 35 или по e-mail: seminar@ncpi.gov.by.